تدقيق داخلي يكتشف المشكلات قبل مدققك الخارجي

يفحص التدقيق الداخلي كيف تعمل شركتك فعلياً: هل تعمل الضوابط في الواقع، وهل تدار المخاطر كما تنص السياسة الداخلية، وهل تُتبع الإجراءات. وهو موجه إلى الإدارة أو مجلس الإدارة لا إلى أطراف خارجية، فغرضه التحسين لا إصدار رأي علني في حساباتك.

أين يكتشف التدقيق الداخلي المشكلات غالباً

• حدود اعتماد موجودة على الورق لكنها غير مطبقة في النظام المحاسبي.
• إجراءات للنقدية أو المشتريات أو الرواتب بلا فصل كافٍ بين المهام.
• مخزون أو أصول ثابتة لم تعد تطابق الموجود فعلياً.
• صلاحيات دخول إلى الأنظمة تبقى مفتوحة لموظفين غيروا مناصبهم أو تركوا العمل.

كيف ننفذ التدقيق الداخلي

نتفق معك على المجالات محل الفحص بحسب أعلى المخاطر، لا وفق قائمة ثابتة. ونقابل الموظفين القائمين على الإجراء، ونختبر عينة من المعاملات، ونقارن ما ينبغي أن يحدث بما يحدث فعلاً. وتُرتب النتائج بحسب خطورتها، مع توصية واضحة وعملية لكل منها، لا مجرد قائمة مشكلات.

مهمة واحدة أو وظيفة مستمرة

يريد بعض العملاء فحصاً واحداً لمجال محدد مثل المشتريات أو الرواتب. ويفضل آخرون وظيفة تدقيق داخلي خارجية، نغطي فيها خطة متجددة من المجالات طوال العام ونرفع تقاريرنا إلى مجلس الإدارة أو لجنة التدقيق كل ربع سنة. والشركات التي تخطط للنمو أو جمع التمويل أو الاستعداد لأول تدقيق خارجي تبدأ غالباً بالتدقيق الداخلي لتصحيح المشكلات قبل أن يكتشفها غيرها.